电商经营主体变更相关问题解答

 

电商经营主体变更相关问题解答

 

电商经济经过近二十年的发展，已成为每个行业的日常业态，每家企业在经营活动中或多或少会出现关心的财务税务问题，老李整理出这些问题的解决思路，希望能让大家在工作中借鉴使用，提高工作效率与工作效果。

一、天猫店铺主体变更的流程是什么？

某老板听说天猫店铺可以进行主体变更，很想了解：“主体变更有什么流程？”

主体变更是指将天猫店铺所绑定的公司由Ａ公司变为Ｂ公司的过程。目前，只有经营时间超过半年的旗舰店或专卖店才能进行主体变更。新主体必须满足天猫平台入驻的同等要求，如一般纳税人资格等。

执行主体变更操作请遵循以下步骤：

（１）登录“卖家中心”。

（２）在“卖家中心”中找到并点击“店铺管理”选项。

（３）在“店铺管理”页面下，选择“品牌和类目管理”选项。

（４）在右侧栏中找到“我的资质管理”，然后找到“店铺经营主体变更”选项。

（５）根据系统提示提交所需资料，并按照系统的指引完成后续流程。请注意，此过程需要严格按照天猫平台的规定和指导来进行，以确保顺利完成主体变更。

二、京东店铺和拼多多店铺可以做主体变更吗？

在京东和拼多多开店的老板们间：“京东、拼多多平台的店铺可以做主体变更吗？”

答案是：可以变更。很多人只知道淘宝和天猫可以进行主体变更，但不知道京东和拼多多也支持这一操作。拼多多是有公开的主体变更入口的。与天猫不同的是，拼多多在申请变更到变更成功期间，需要暂停推广活动，并且整个变更过程需要７天至１５天的时间，这让许多商家担忧，他们担心暂停推广会导致店铺业务量下降。因此我建议店主评估权衡效果后再进行操作。

京东目前是没有公开的主体变更入口的，店主需要联系运营经理开通。另外，主体变更前需要使用新主体在京东上开设这一新店，但不用支付费用。这样做主要是为了方便京东系统获取新主体的信息，为后续的主体变更流程做准备。

对于那些规模较大或者担心税务风险的店铺来说，进行主体变更同时妥善处理原主体的注销手续是一种应对风险的有效手段。

三、主体变更无关联和有关联的有什么区别？

有个开天猫店近期准备做主体变更的会员有个疑问：“主体变更无关联和有关联有什么区别？”

在进行主体变更时，先要明确是进行有关联的变更还是进行无关联的变更。为了更好地理解两者之间的区别，请注意以下几点。

有关联与无关联的区别：所谓有没有关联，实际上是指新旧主体股东和法定代表人是否相同。具体来说，如果相同的股东持股超过５１％，则视为有关联；反之，则视为无关联。而平台的变更规则通常要求有相同的控制人。

如何进行无关联变更？有两种方法可以实现无关联变更。第一种是通过星级服务商旗下的公司进行变更，即由代运营公司处理。第二种方法是通过平台认可的律师事务所出具的同一实际控制人的证明。

如何避免历史风险？需要注意的是不要在同一地区进行主体变更。建议通过跨地区或进行无关联变更以避免可能的联合调查。

请根据具体情况权衡这两种变更方式，并遵循相应的程序和规定。

四、天猫店铺主体变更，是用新公司还是用旧公司作为接收主体更好呢？

有个天猫旗舰店店主有个疑问：“主体变更建议用新公司还是用旧公司作为接收的主体呢？”

答案是：“建议用新公司。”天猫店铺主体变更是一种常见的操作，其目的是解决风险问题，特别是历史税务问题。现在我们来探讨一下使用新公司或旧公司接手店铺的问题。在实际操作中，客户经常会遇到这样的情况：他们有一家公司已经成立好几年了，现在想要接手一个店铺，但不清楚是购买朋友的公司作为主体变更的目标还是单独成立一家新的公司作为主体变更的目标更好。接下来我们将对这两种选择进行分析。

首先，使用旧公司可能会带来一些历史风险。如果您直接购买了一家公司，并且无法确切知道这家公司过去从事过哪些业务，即使转让方声称之前没有开展任何业务，这家旧公司也可能会存在其他隐藏的风险，如以前签订的历史条款和合同，在转让公司时可能不会被发现。

其次，如果选择使用旧公司，那么最好选择没有经营过的。然而，这并不意味着可以忽视纳税申报。无论公司是否有业务发生，都必须按照规定进行申报。如果没有收入，可以做零申报。否则，该公司可能会出现异常情况，并引发潜在问题。

最后，从风险控制的角度来看，新公司是更好的选择。如果面临查税，审查通常从新公司成立时间开始，而不会追溯到更早的时间。此外，当您将店铺主体变更为新公司时，支付宝记录也会从绑定新公司那一刻开始存在。虽然订单记录一直都存在，但支付记录是从绑定新公司后才开始有的。

综上所述，无论是选择旧公司还是选择新公司都可以进行主体变更，关键在于解决什么问题。相对而言，更建议选择新公司，因为它风险相对较低，并且能够更好地规避一些潜在风险。

五、天猫店铺的主体公司变成小规模纳税人有什么要求？

有个天猫商家有个疑问：“店铺主体公司变更成小规模有什么要求？”

将店铺主体变更为小规模纳税人，必须满足以下四个条件：

（１）店铺经营时间满半年。

（２）店铺不处在违规处罚状态。

（３）新老主体都不在异常名录内。

（４）店铺有主体变更的入口。部分天猫店铺类目允许使用小规模纳税人的主体，如鲜花速递、特色手工艺、图书、服务大类、水产肉类和家居饰品等。对于这些类目，企业可以自行进行主体变更，但需注意无关联变更除外。若您的店铺不属于这些类目，但仍希望进行类似变更。在此情况下，您需要满足特定条件才能将一般纳税人主体变更为小规模纳税人主体。

六、什么时候做主体变更最合适？

一个在杭州卖女装的电商老板有个疑问：“主体变更什么时候最合适？”

我说这个视情况而定，要从三个方面来理解。

首先，我们需要明确变更的目的是什么。目的可能是为了规避一些风险，但这个过程中我们应尽可能避免对生意的消极影响。

其次，主体变更可能会对某些方面产生影响。虽然正常的交易不受影响，但企业信用相关的内容，如花呗、信用卡支付、提前收款和淘宝贷款等可能会在一定程度上受到影响。

最后，关于变更的时间选择。我建议在大促活动结束后进行，例如“双１１”之后。这个时候对经营的影响较小。另外，也可以考虑在春节放假之前，但要注意不要在最后一刻才提交申请。因为平台工作人员需要放假，如果在工作人员放假前的最后一刻提交申请，由于他们在假期期间无法审核，那么店家在春节期间的经营可能会受到影响。因此，在这里，提醒各位店主：一是在完成淘宝贷款过户后，不要立即更改其中的企业资料或联系方式，特别是手机号码。二是不要频繁查看企业资料或联系方式等信息，因为频繁查看这些信息不仅不会增加额度，反而可能导致长时间无法获得额度。一个简单的逻辑是，如果店主经常查看这些信息，平台可能会认为店铺处在资金短缺的状态。

七、拼多多店铺变更需要怎么操作？

有个在拼多多上做店群的商家有个疑问：“拼多多店铺能变更吗？怎么操作？”

答案是：拼多多上的店铺可以进行主体变更，目前后台已经公开了变更入口。然而，要想通过这个入口进行变更，需要满足所有校验条件。这些条件相当苛刻，并且在变更过程中必须暂停推广和参加活动。如果没有找到这个入口，可以尝试联系管理您所在行业的拼多多运营经理，请求运营经理协助走内部流程。

当运营经理同意帮助店家进行主体变更时，首先需要填写一份名为“店铺主体变更申请表”的表格。在这份表格中，需要提供原公司和新公司的名称、地址、社会信用代码以及店铺的名称和ＩＤ等信息。需要注意的是，如果两家公司的股东和法人代表相同，就无法直接在线上进行变更。还需要线下操作，店家需要将填写好的表格打印盖章，扫描成图片发送给运营经理。

在填写申请表的过程中，运营经理可能会询问店铺变更的理由。此时，店家应当如实回答，比如为了解决税务问题或企业管理问题。真实的情况通常是最有说服力的。

对于某些店铺，如果拼多多不愿意帮助其进行主体变更，而店主又觉得风险较大，那么就涉及到是否关闭店铺的问题了。总之，了解这一流程的存在可以帮助店家更好地应对店铺变更，而能否成功进行主体变更则取决于店铺在行业中的地位。如果店铺的地位较高，通常能够顺利进行变更。

八、天猫店铺主体变更要多长时间，会影响正常经营吗？

一个天猫店铺的店主有个疑问：“天猫店铺主体变更需要多长时间，变更期间，会不会影响店铺的正常经营？”

主体变更的整个过程通常可以分为五个阶段：提交变更资料、等待审核、公示期、确认信息和执行变更，以及变更成功。根据我的经验，这个过程大约需要７天到１５天的时间。

这一过程中变更不会影响店铺的正常运营，即使是在公示期内的１５天内。即使在确认信息和执行变更时可能会有短暂的影响，但通常也会迅速消除，因此对店铺交易的影响几乎可以忽略不计。

主体变更是否会产生费用？答案是：不收费。只要符合相关规定，商家可以自行完成主体变更，无须支付额外费用。

在完成主体变更后，可能带来的主要影响如下：涉及企业信用的部分可能会暂停使用一周至两周，如花呗、信用卡付款功能，以及淘宝贷款等服务。

不同店铺的恢复时间会有所不同。一般来说，店铺业绩越好，恢复的速度就越快。

综上所述，在电商征税的大背景下，建议商家至少准备一个适合做主体变更且能够降低税负的合规公司，这样一旦遇到问题，也能有备无患。

九、店铺主体变更后原数据还在，风险如何规避？

有个刚刚做完主体变更的店主有个疑问：“店铺主体变更完成了，数据还在，如何规避风险？”

答案是：如果只是简单地变更一下主体，数据没有消除，那么风险依然存在。如果要避免风险，至少要做以下两件事情。

第一，签订一份店铺买卖协议。协议明确约定之前的税务风险由原有公司承担，原有公司已经履行了依法纳税的义务。哪怕两家公司都是自己的，也得这么签，因为从法律角度，两家公司就是两个法人代表，而店主只是两家公司的共同股东而已，所承担的法律责任是完全不同的。

第二，一定要把原有公司注销掉。公司的拥有知识产权的产品可以转让到新公司或者专门用来持有知识产权但经营业务少的公司名下。

总之，这两步要同时做完，否则，风险依然是存在的。

十、淘宝天猫主体变更后，还能保留旧公司吗？

有个年销售额过亿元的电商老板有个疑问：“主体变更后，还能保留旧公司吗？”

答案是：“在进行主体变更后，旧的主体是可以保留的，但并不建议这样做。”

主要有以下三个原因：

（１）主体变更完成后，尽管可以保留原有的主体，但必须考虑其是否存在重大的税务风险。如果不进行清税注销，店铺可能会面临补税罚款的风险。在这种情况下，建议办理注销手续。

（２）在新的主体成为店铺绑定的公司后，店铺的公示信息和提现的公司将与新的主体相关联，而旧主体将不再发挥作用。除影响淘宝贷款和花呗信用卡付款外，旧主体对其他业务不会产生任何影响。

（３）如果您决定保留旧主体，切记不要用它作为新公司的股东。否则，一旦出现问题，两个主体将会被一起调查，这会增加税务风险。

综上所述，是否保留旧主体取决于您的风险承受能力。请根据自己的实际情况谨慎做出决策。

十一、公司跨城市迁移，会影响淘宝天猫店铺权重吗？

有个卖红木家具的电商老板近期有个疑问是关于店铺迁移主体的问题。他的店铺是一家专营店，打算跨城市进行迁移并变更主体以规避之前的税务风险。他对公司经城市迁移是否会影响店铺权重表示担忧。

实际上，只要注意以下几点，就不会对店铺权重产生影响。在迁入新的城市之前，首先要进行的一步是了解清楚当地的规则和要求，特别是涉及前置审批事项的规定。这一步至关重要，因为如果在没有了解清楚这些规定的情况下将公司迁出，可能会导致其无法顺利迁入新城市。

在迁出原城市时，必须完成清税手续。需要注意的是，清税并非易事，需要确认是否有潜在的补税规定。

为了确保流程的顺畅，建议迁出迁入过程尽量控制在１０个工作日内完成，并且在完成迁移后立即在店铺后台更新营业执照等信息。这可以避免产品和店铺被冻结或下架。

总的来说，跨城市迁移的最大风险在于能否迅速完成迁移过程，并且不会对店铺的权重造成负面影响。因此，在实施迁移计划时，应遵循上述注意事项，确保整个迁移过程的顺利进行。

十二、天猫店铺可以通过主体变更去规避税收风险吗？

有个在杭州打拼多年的电商老板有个疑问：“可以通过主体变更去规避税收风险吗？”

答案是：可以采取一些措施来规避购买天猫店铺时的税务风险。以下两种情况可以作为参考：如果您只购买一个天猫店铺而不购买与其绑定的公司，那么这个交易将被视为购买了一个“店铺”这一商品。这样操作后，以往的税务风险可以得到一定程度的减少。不过需要注意的是，在天猫主体变更的过程中，可能需要运用一些技巧以确保合规。

如果新旧公司都由您控制，那么可以通过将店铺主体变更为新公司，并随后注销老公司来进行风险规避。在注销老主体之前，请务必做好清税处理，这有助于降低以前的税务风险。

尽管这些策略可以帮助企业在短期内减少风险，但从长期来看，电商企业应致力于制定良好的业务规划，以避免因税务问题给企业带来重大影响。自２０１９年１月１日《中华人民共和国电子商务法》正式施行后，该法规致力于规范电子商务经营者的纳税行为，这意味着电商行业将在未来逐步走向合规。因此，企业应积极适应这一趋势，确保自身的经营活动符合相关法律法规。

十三、买家公司来做主体变更要注意什么问题？

有个开抖音小店的老板近期有个新打算：他知道店铺能做主体变更，但自己却没有接手的新公司，想着买家公司来做。他想了解，买家公司来做主体变更有什么要特别注意的地方。

有三大风险一定要注意规避。

（１）检查新公司的税务状况：确保该公司已正常申报纳税，并能提供清税证明。需要核实该公司的经营情况，包括是否已经缴纳了应缴的税费，如果没有经营，也需要确认是否进行了零申报。否则，一旦股东或法定代表人发生变化，无论是过去还是未来的风险，都将由持有者承担。

（２）仔细交接公司印章和合同章：购买公司最担心的就是潜在风险，如公司是否在借款、是否欠供应商的钱等。因此，在交接过程中，必须录制视频，记录双方交接的过程，并在合同中加入交接清单附件，要求原法定代表人在上面盖章签字。然后立即在所有公章和合同章上轻划几道细痕，并在转让合同中明确店铺的债权债务的责任划分。这样，只有具有这些痕迹的协议和合同才与您有关，以此区分责任归属。

（３）避免在同一地区、同一实际控制人名下进行主体变更：因为这种情况下，两家公司归属于同一个税务局和税管员，容易引发联查。根据税法规定，税务机关有权无限期追查税收问题。因此，建议选择在不同地区注册新公司，或者更换股东和法定代表人来避免产生关联性，以降低风险。

十四、店铺主体换公司，历史记录都在，怎么办？

有位电商卖家有个疑问：“店铺主体换公司，历史记录都在，怎么办？”在电商领域，淘宝和天猫店铺的主体变更已经成为一种常见的商业行为。然而，许多商家在进行主体变更后，对之前交易数据的留存表示担忧。从严格意义上讲，这种担忧并非没有道理，因为新旧主体本质上都是由同一控制人所有。根据我们接触的企业案例来看，大部分地方税务局通常会关注支付宝的成交数据，因此，支付宝的成交数据可以被视为新公司开始运营的时间节点。基于这一情况，建议新旧两家公司在注册地址上保持一定的差异，甚至不要所属同一个实际控制人。因为如果两家公司注册在同一地区，税务局可能会同时审查这两家公司，从而增加潜在的风险。而如果注册在不同地区，则一般情况下不会被深入调查。

为了应对可能的风险，无论您认为是否存在风险，都应当在其他地方预先准备一家公司。这样，在遇到问题或面临严格审查时，您可以有足够的时间将店铺转移到新的主体公司，确保店铺能够正常运营。此外，需要注意的是，主体变更过程通常需要７—１５天左右。因此，旧主体在完成变更后应及时清算并注销，新旧公司之间还应签订一份店铺买卖协议，并在这份协议中明确约定关于过去税务风险的责任归属问题。如果没有这样的约定，很多主体变更的操作可能无法达到预期的效果。

十五、天猫店铺主体变更需要注意什么？

有卖健身产品的天猫店主有个疑问：“天猫店铺主体变更需要注意什么？”

在当前的电子商务环境中，许多天猫店铺商家考虑将店铺的所有权从Ａ公司转移至Ｂ公司名下进行主体变更。然而，在执行这一操作时，若未能妥善处理以下三个核心问题，即使原公司已注销，仍可能面临税务风险。

首先，转让过程中必须签署一份详尽且具有法律效力的协议，明确将天猫店铺视为一项商品或资产进行交易，并在协议中明确规定有关税务责任划分的具体条款。买卖双方需按照协议约定的价格完成转账并开具合法发票，同时确保定价公允合理，以避免引起不必要的税务争议。尽管店铺主体变更是遵循电商平台的规定，但若忽视了这些关键环节，即便原主体公司注销，税务机关仍有权对其进行追溯调查。

其次，为了降低因跨地区税务局联查而带来的风险，建议新旧公司的注册地址尽量不选择在同一行政区域。一种策略是先将原主体公司的注册地迁移到同一城市的不同区，然后将新主体公司的注册地设定为当前实际办公地址。这样一来，两家公司在不同的行政区划内，被同一家税务局同时稽查的可能性会大大降低。

最后，企业在进行主体变更时，务必严格遵守天猫平台的相关规定。目前，多地税务局系统已与天猫平台实现数据对接，在审核期间，天猫可以核查新主体公司是否具备一般纳税人的资质。由于部分天猫类目要求商家必须是一般纳税人，若新主体公司为小规模纳税人，则可能会在审核阶段遭遇阻碍。虽然过去已经成功变更的企业不受此影响，但对于新的变更申请，一旦相关数据同步至地方税务局系统并接受再次审核时，若新主体公司的资质不符合天猫要求，则可能导致变更无法通过。

因此，在实施天猫店铺主体变更的过程中，企业务必要审慎对待每个细节，充分考虑税务因素的影响，并根据实际情况，如有必要，可选择使用其他地区符合资质条件的公司作为变更后的主体，从而有效规避潜在的风险和应对风险带来的额外的时间成本、人力成本支出。

十六、店铺主体从丈夫的公司变到妻子的公司有用吗？

最近，主体变更在商业领域引起了广泛的关注。许多电商卖家开始担忧历史风险可能带来的影响，并积极寻求解决方案。

有个电商卖家就提出了一个疑问：“将店铺的主体从其丈夫名下的公司变更为妻子名下的公司，这样是否可以规避涉税风险？”

针对这个问题，我们需要深入理解以下三个关键要点。

首先，主体变更是电商平台的规定，并非税务局的规定。例如，在淘宝、天猫可以直接进行主体变更，而京东和拼多多平台则有内部的变更规则，唯品会目前尚未开放此功能。这些平台规则背后的基本逻辑是新旧主体必须具有相同的控制人或经营实体。然而，税务局并不承认这些规则，除非涉及的是完全不相关人的买卖关系。

其次，根据我国税法的规定，税务机关有权无限期地追究税收责任，通常情况下会审查３—５年的记录。除了对登记的法定代表人进行调查外，税务机关还会关注最后的实际控制人。因此，试图通过主体变更来逃税是不可能的，只能尽量避免一些不必要的风险。

最后，夫妻股东通常是无法有效区隔风险的利益共同体。在大量只有夫妻二人作为股东的公司中，由于共同财产出资，最高人民法院在某些案例中将此类夫妻公司视同实质意义上的一人有限公司，需要承担无限连带责任。因此，将公司主体从丈夫名下变更为妻子名下，本质上并没有改变实际控制人，无法彻底规避风险，这种做法实际上作用有限。

十七、天猫店铺主体变更会影响交易吗？

有个卖猫粮的天猫商家有个疑问：“天猫店铺主体变更会影响交易吗？”

答案是：“主体变更对店铺的正常成交是不会有任何影响的，日常成交正常做。”但以下三个方面是会有些影响的。

（１）活动参与限制：在进行主体变更操作时，店铺不能参加Ｓ级大型促销活动（如６１８、双１１等），以及正在进行中的聚划算和淘抢购活动。若店铺正在参与聚划算活动，可以在提交变更资料并审核通过后３０天内的任意非活动时段进行主体变更。

（２）和企业信用相关的如淘宝贷款、信用卡、花呗等都会受到一定的影响。花呗和信用卡一般一周左右能正常使用，淘宝贷款就得根据店铺的情况。店铺要是补单比较多的，时间就会比较长；日常经营比较好的，就恢复得比较快。

（３）商标需要重新做授权。不管您的商标是在老主体上还是其他第三方公司上，变更主体后就需要重新做授权。双方签订授权协议并盖章后，建议商标在后续转让的时候，不要转移到新主体上，而是放到一个单独主体上去持有商标，这样如果后续还会变更的话，会更方便。

其实很多人心中都有个疑惑：通过主体变更可以规避历史的风险问题吗？绝大部分情况下，通过“变更＋老主体注销”的方式是可以规避的。变更后老的支付宝也可以去注销。所以从规避历史的风险上来看主体变更是好用，也是值得大家去用的一个方法。无论是不同股东及法定代表人的变更还是一般纳税人变更成小规模纳税人的公司，都是有办法可以实现的。

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